Gestionnaire Polyvalent des Ordonnances à Antony 92 H/F - LMDC

Créée en 1997, J4S Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, les service clients, l'assistanat de direction et le juridique. J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, toute entière animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins.
J4S recrute pour l'un de ses clients des gestionnaires polyvalents des ordonnances H/F à Antony (92).Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais.A ce titre, vous aurez pour principales missions :Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France :Ouverture et pré-tri du courrierTransfert par courrier interneSuivi des indicateurs journaliersNumériser les ordonnances et documents, remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisationClasser les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivageArchiver les dossiers ordonnances et de bons de commandesAssurer des activités de polyvalence au sein de la direction Profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac (toutes sections) et disposez d'une expérience d'un an en traitement du courrier et numérisation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme pour faire face à un fort volume de documents à traiter. Vous appréciez le travail en équipe.Rémunération : 2267,96 € brut mensuel + 20% primes d'intérim + remboursement de 50% des frais de transportLocalisation : Antony (92)Type de contrat : Intérim de 6 moisDate de démarrage : Au plus vite

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Travail en équipe
• Dynamisme
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Empathie