Assistant Administratif des Parcs Départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint Jean H/F - Conseils départementaux

Assistant(e) du Responsable des Parcs sportifs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean.
L'agent pourra être amené à faire des renforts dans le cadre de missions d'accueil et de surveillance dans d'autres sites sportifs du Département.

1)Gestion, suivi et traitement :
- Des conventions d'utilisation des équipements sportifs ;
- Des demandes exceptionnelles d'utilisation (matchs, évènements, manifestation) ;
- Des conditions d'utilisations du club house par le concessionnaire conformément à la convention d'occupation ;
- Des appels téléphoniques et courriels des usagers.

2)Traitement des dossiers, création et saisie de documents de suivis (mise à jour du listing des utilisateurs, différents tableaux de bord, rédaction de lettres variées, créations de fichiers, gestion de l'information, archivages, etc.)

3)Assistance et participation à l'organisation des différentes manifestations sportives
- Participation aux réunions de préparation ;
- Rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Suivi administratif et financier (redevances d'occupation).

4)Accueillir le public, contrôler et le cas échéant délivrer les droits d'accès au Parc des sports d'Antony et au stade du Pré saint Jean de Saint-Cloud en appliquant l'arrêté tarifaire en vigueur

Savoirs :
-Maitrise des logiciels Word, Excel
-Connaissance de l'environnement territorial
-Connaissances dans le domaine jeunesse et sport en termes d'événementiel et de gestion d'infrastructures sportives

Savoir faire :
-Polyvalente, pouvoir intervenir sur les postes de ses collègues en charge de la gestion des équipements sportifs
-Sens du service public
-Savoir travailler en équipe

Savoir être :
-Disponible,
-Etre à l'écoute
-Très bon relationnel
-Méthodique et autonome

Travail de nuit, travail week-end et jours feriés

• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Capacité d'écoute